Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA], z siedzibą pod adresem [DO UZUPEŁNIENIA], NIP [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej: „Administrator" albo „my").

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres hello@formafor.me.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy wyłącznie dane, które są nam potrzebne do odpowiedzi na zapytanie i do prowadzenia serwisu. Nie kupujemy danych z zewnątrz i nie budujemy profili marketingowych.

• Zapytanie o wydarzenie (konfigurator): nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz parametry skonfigurowanego wydarzenia. Cel: przygotowanie wyceny i kontakt zwrotny.
• Plik z logo, jeżeli zostanie wgrany do wizualizacji. Cel: pokazanie marki na podglądzie i przygotowanie propozycji.
• Zgłoszenie współpracy partnerskiej: nazwa firmy, osoba kontaktowa, adres e-mail, telefon i treść zgłoszenia. Cel: rozpatrzenie zgłoszenia i kontakt.
• Konto w panelu partnera: adres e-mail oraz skrót hasła (hasła nie przechowujemy w postaci jawnej). Cel: uwierzytelnienie i obsługa współpracy.
• Dane techniczne: adres IP oraz data i godzina wysłania formularza. Cel: ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego adresu i ochrona przed nadużyciami.

3. Podstawy prawne

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (odpowiedź na zapytanie, obsługa konta partnera).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo serwisu, ochrona przed nadużyciami, ustalenie i dochodzenie roszczeń, rozliczenie współpracy partnerskiej.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zakresie, w jakim jej udzielono; zgodę można wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Konta partnerskie: przez czas trwania współpracy i 12 miesięcy po jej zakończeniu.
• Dane techniczne służące ograniczaniu nadużyć: nie dłużej niż 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które są nam potrzebne do prowadzenia serwisu, i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne. Na dzień sporządzenia tego dokumentu są to:

• dostawca hostingu aplikacji i bazy danych, na której serwis działa,
• dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzimy korespondencję,
• dostawca podpowiedzi adresowych, wykorzystywany przy wpisywaniu miejsca wydarzenia — do usługi trafia wyłącznie wpisywany tekst adresu, bez pozostałych danych z formularza,
• podmioty świadczące nam obsługę księgową i prawną, w zakresie wynikającym z ich zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców może przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami technicznymi i organizacyjnymi.

7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis używa plików cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego działania. Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzenia międzywitrynowego.

• ff_partner — zapisywany po wejściu przez link partnerski, przechowuje identyfikator partnera przez 90 dni i pozwala przypisać zapytanie do właściwej agencji.
• ff_sesja — zapisywany po zalogowaniu do panelu, utrzymuje sesję zalogowanego użytkownika i jest usuwany po wylogowaniu.
• Pamięć lokalna przeglądarki przechowuje wybór jasnego lub ciemnego motywu. Ta informacja nie trafia na nasze serwery.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski prosimy kierować na adres hello@formafor.me.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania, zgłoszenia współpracy lub korzystania z panelu partnera. Bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć ani przygotować wyceny.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na sytuację. Wycena pokazywana w konfiguratorze jest wyłącznie kalkulacją orientacyjną i nie jest decyzją w tym rozumieniu.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, w szczególności gdy zmieni się zakres usług albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej zmiany.